Segurança

Na Prop Starter, o seu Condomínio não corre riscos. A arrecadação mensal do seu Condomínio é garantida por seguro fidelidade, contratado junto à seguradora Vera Cruz, que garante a restituição integral (valor equivalente à uma arrecadação condominial) por prejuízos pecuniários causados como: apropriação indébita, fraude, desfalque, furto, desvio ou malversação do dinheiro alheio, ou quaisquer outros atos criminosos praticados por colaboradores ou dirigentes da empresa, que dêem causa a prejuízo ao Condomínio.

Certidão Negativa de Débitos / INSS

Encaminhamento Periódico de Certidão Negativa de Débitos do INSS, dos valores de contribuição mensal dos últimos 05 (cinco) anos, para o acompanhamento pelo cliente, se os valores recebidos, foram os mesmos lançados em contabilidade; com isto, deixando clara a situação do Condomínio quanto ao regular pagamento do imposto. Este item é a tranqüilidade e segurança que o seu Condomínio precisa e não pode deixar de ter.

Conta Individualizada

Abertura de Conta Corrente em nome do Condomínio, onde são mantidos os saldos aplicados nas fontes de melhor rentabilidade a critério do Síndico, cujo controle é estabelecido através do fluxo de caixa do Condomínio.

Arrecadação

Emissão dos avisos de cobrança em ficha de compensação, com encaminhamento aos condôminos, via ECT e/ou pessoalmente.

Créditos

Efetuados na Conta Corrente do Condomínio em D+1, com acompanhamento da receita efetiva diariamente, via Banco.

Pagamentos

Todos os pagamentos em nome do Condomínio são efetuados em seus respectivos vencimentos e controlados através do fluxo de caixa, o qual é elaborado mensalmente.

Departamento Jurídico

Atuante na cobrança dos devedores (via telefone ou por correspondência), após o 30º (trigésimo) dia de atraso, e/ou via protesto da cota inadimplida quando autorizado em Assembléia e definidos seus procedimentos, e/ou via judicial após 90 (noventa) dias, ou em outro prazo que melhor servir aos interesses do Condomínio, podendo utilizar-se ainda, da assessoria trabalhista preventiva e contenciosa e imobiliária. Departamento que busca reduzir gradativamente a quantidade de processos com grupo de profissionais de cobrança extrajudicial, através da intensificação dos contatos pessoais.

Recursos Humanos

Procede a uma rigorosa seleção de colaboradores, com levantamento em fóruns, delegacias de polícia e últimos empregos, com encaminhamento do relatório objeto da pesquisa, ao Síndico. Os pagamentos de vales e salários dos empregados são efetuados nas datas previstas em Lei, através de crédito em conta salário, ou cheque convênio, descontável em qualquer agência bancária do território nacional da instituição financeira indicada.

Crachás de Identificação

O Sistema PROP STARTER de Administração de Condomínios mantém todos os funcionários identificados por crachás, com fotografia, nome e função, além de instituir na portaria rigoroso controle de fluxo de visitantes, com o uso de crachás para os prestadores de serviços.

Fiscalização

Elaboração de relatórios periódicos, apontando as irregularidades, questões legais e sugestões para a melhoria do bem comum. As visitas são feitas sem data certa, a fim de estabelecer rigoroso controle sobre limpeza e funcionários.

Contabilidade

Acompanhamento diário de débitos e créditos, com posição de saldos até o dia anterior. A pasta de prestação de contas é encaminhada ao Condomínio, até o 15º (décimo quinto) dia útil do encerramento contábil.

Manutenção

Concorrência criteriosa sobre todas as compras e serviços a serem efetuados. Procede-se ainda, à negociação permanente dos contratos de manutenção, visando sempre, a menor taxa a favor do condomínio, garantindo ao Síndico, tranqüilidade perante os Condôminos e Membros do Corpo Diretivo Condominial.

Atendimento

Feito ao Síndico e condôminos por colaboradores qualificados, aptos a informar e esclarecer sobre todos os aspectos do condomínio e questões legais. Regularmente são elaboradas propostas orçamentárias, fluxo de caixa, cartas, atas e circulares com agilidade e prazo legal.

Internet

Através do portal www.propstarter.com.br as informações de contabilidade, convocações, atas, convenção, 2º via de aviso de cobrança, são disponibilizadas para todos os condôminos. Além disso, através do seu arquivo digital, é feito um acompanhamento para que o tempo de resposta das dúvidas mais recorrentes se dê o mais breve possível.